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很多人可能还不知道会议策划是怎么回事。会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。江西会议会务服务公司江西正九传媒告诉您什么是会议策划呢?

 

策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程。策划是一种构思或理性思维程序。

本质上,策划是较佳的决定手段,也是行动的先决条件。策划包括确定某机关或事业的目的,以及达到目的的最佳手段。在具体运作过程中,它能影响管理者的决策、预算等。简而言之,策划就是管理。

作为会议的策划,在开始之前,我们一定要知道到底要策划些什么内容呢?

1、会议目标和任务的策划

2、会议议题的策划

3、会议性质、与会人员、规模与方式的策划

4、会议时间与地点的策划

5、会议名称的策划

 

以上五点内容的详情,到底如何做,在本文的视频中已经跟大家介绍了,那么就不再多说,接下去讲讲策划的步骤:

一、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间,不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

 

二、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决。

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么成果的行动方案。

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组,然后限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准,同时标明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

根据以上几步即可完成一份完整的会议策划方案了,那接下来就是对方案的执行情况及问题记录,并做出会议总结

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