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九江同学聚会活动策划前期需要做哪些准备?

九江聚会网:有了一个完整的同学聚会活动策划团队后,活动发起人需要针对同学聚会活动策划各个成员的身份和工作情况给予一定的权责,并监督同学聚会活动策划各成员去完成。一般同学聚会活动策划的功能需包括以下内容:

1. 活动整体方案确定和各个项目进度监督,此项工作一般由活动发起人担当,当然活动发起人也可兼职其它的工作内容。

2. 财务透明,此项功能最好分别安排一位管钱和管帐的同学,并定期公布财务收支情况,让整个班级能对他们交到同学聚会活动策划的聚会费用放心。

3. 明确聚会过程中的各个细节,然后将每个细节安排对应的人员完成。如:方案制定、场地的选择、交通、餐饮、服装、老师礼品、活动主持等。如果与策划公司合作则需安排专人与策划公司接口,以配合策划公司的进度。

江西正九策划文化发展有限公司同学聚会活动策划功能完善后,邀请同学参与是活动筹备最关键也是决定活动成败的环节。很多活动组织者都会抱怨:自己辛苦的付出,但同学们参与热情都不高。在此,哈喽小编与大家一起分享下同学们参与积极情不高的原因:

1. 觉得没有意义,还将聚会活动停留在吃、喝、唱、麻将的“四不变”定律

2. 分别太久了,感觉同学间已经很陌生。

3. 不知道自己当年要好的同学是否参加,如果他(她)不参加,自己也不想参加。

4. 参不参加无所谓,到时看情况而定。

5. 因工作性质的原因,没有接到到同学们聚会信息。如平时不上网或没时间上网等。

6. 因工作原因或隔聚会地点太远确实无法参加。

7. 因为聚会需要产生费用而舍不得花钱。


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