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九江同学聚会方案 - 进行聚会策划方案

推荐三天行程
   1Day1 1
13:00-15:00  集合接送
资源:旅游大巴、集合旗帜。
执行方案:
1. 公共交通出行的同学有大巴车接送。15点前集合完毕,大巴车接同学们一起开往度假村。
2.自驾车出行的同学提前自己赶往聚会现场。
 2
13:00-17:00  签到留影
资源:回忆走廊(拉网展架及喷绘,最后一面为签名墙)、签到台,留影区、人形路引、定制签名册、签到笔、聚会徽章、桌面布置、花艺。
执行方案:
同学们到达度假村,穿过回忆走廊,在签名墙签名后领取纪念徽章及纪念品,并由组委会同学引导至留影区,由摄影师在固定角度拍摄聚会单相。留影后期将用于通讯录制作。
3
 
18:00-20:00  欢迎晚宴
由组委会的同学亲自为同学们上头道菜,宣布我们的班规,详细讲下我们接下来的行程,以及注意事项。
 
4
20:00-22:00  自由酒会
资源:投影音响,酒会全套,果盘西点,同学会欢迎易拉宝一套,怀旧PowerPoint放映。
执行方案:
 
1. 自由酒会主要为先到的同学候场、暖场。
2. 氛围:背景音乐为1991~1994年间流行音乐,营造校园时光熟悉的时代氛围。现场布置采用海报式画展展现。
3. 食品:酒会期间提供的食品以红酒、西点、水果为主。
 5
22:00-  自由活动
同学们可以回房间休息,或者三五知己漫步度假村,秉烛夜谈。
 
 
2Day2 1
08:00  特色叫早
资源:任务卡。
执行方案:
需要组委会成员配合,到同学们的房间去,抽取任务卡,完成游戏。
2
09:00  集合,出发回母校
 3
10:00-12:00  重游母校,重走当年走过的路
资源:KT板、横幅、气球,鲜花等拍摄道具。
执行方案:
1. 拍摄集体大合照。
2. 摄影师引导同学们分别摆多种造型纪念照。
4
12:00-13:00  学校饭堂“忆当年”午餐
资源:饭票
执行方案:
同学们拿着怀旧饭票到饭堂打饭。
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13:00-15:00  在课室开“怀念不如相见”主题班会
资源:主要物品为场地布置物品、定制贴画、明信片、相片夹、视频音频PPT等等内容。(详细请参考班会板块)
执行方案:
 
新学期第一节课:大家说说近况
周会课(必修课):同窗畅述
历史课(选修课):追忆似水年华
(由正式提案与策划交代)
6
15:00-17:00  户外活动 
资源:户外活动道具(任务卡、拔河绳等等、同心锁等等,根据具体内容调配)、全景云台、脚架、拍摄手举牌、扩音器。
执行方案:
1. 聚会工作组组织同学们玩集体活动。
2. 摄影师、摄像师全程跟踪拍摄,并配合督导完成户外活动的组织(此段需要预留多一些时间,详细策划方案交代)。
 7
17:00  返回酒店,稍作休息
 8
18:00-20:00  团圆晚宴
资源:为XX周年聚会举杯
方案:(由正式提案与策划交代)
 9
20:00-22:00  主题晚会
资源:荧光足迹贴、红毯、蜡烛、荧光棒、拍手器、LED灯牌、背景墙、草裙舞服、假发、气球、音响话筒。
执行方案:
“今夜星光灿烂”主题晚会,由专业主持人主持,主要包括如下环节:
1. 热场游戏。
2. 升温游戏。
3. XX周年聚会仪式。
4. 传话筒环节。
5. 青春大合唱。
(由正式提案与策划交代)
 10
22:00-次日8:00  自由活动时间,同学们自由结伴活动。
 
 
 
3Day3 1
08:00  叫早
 2
09:00-12:00  郊游
附近景点游玩,体现当年学生时代去秋游的感觉。
 3
12:00-13:00  午餐
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14:00  聚会结束,回程
资源:豪华旅游大巴、记忆车票。
执行方案:
集体坐大巴车返回市区,回程车上组织同学们聊感悟,升华主题。
(由正式提案与策划交代)

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