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江西冶金职业技术学院老同学聚会服务流程

同学聚会服务流程

第一步:咨询洽谈

  同学汇建议您先通过网站在线报名栏目提交同学聚会需求,工作人员将会在一个工作日与您联系。或者您也可以致电“我帮您一起”热线:137-5561-0679电话咨询。工作人员在了解您的需求后,将免费为您提供个性化的同学聚会活动方案和其它免费咨询服务,并在双方充分讨论后,根据客户意见对方案进行修改。

 

第二步:合同签署

  在您对同学汇建立充分信任并达成共识的基础上,双方将签署同学聚会服务合同,明确服务项目、质量和价格等相关事宜。

 

第三步:前期筹备

  合同签署后,工作人员将严格按照合同约定组织并实施同学聚会的前期筹备工作。如:酒店餐饮交通预订,各类设计策划,文化衫、老照片视频设计制作及会场布置等。

 

第四步:现场组织

  同学聚会当日,工作人员将为您提供会务接待、现场协调、摄影摄像等服务。为了让同学聚会组织得更圆满,这个过程同学汇希望能得到您的支持与配合。

 

第五步:后期制作

  同学聚会结束后,工作人员将尽快为您完成合影冲印、光盘制作、通讯录纪念册设计制作等项目,并寄送给参加聚会的同学。

 

第六步:跟踪回访

  工作人员将在所有项目圆满结束后的7个工作日内进行跟踪回访,希望您能多提宝贵的意见与建议,让我们不断改善我们的服务。



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