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华东交通大学老同学聚会筹备组的人员安排

同学聚会筹备分工案例3

组委会分工:

(1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

(2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

(3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单买单。

(4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理各小组之间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

(5)宣传工作:负责前期宣传,整体形象设计,宣传物料准备,现场拍摄、录像和后期制作,微信群管理。

(6)后勤工作:负责物料采购,物品入库出库管理,礼品订制,文艺道具安排,接送车辆安排,服务人员安排。

(7)安保工作:负责活动现场安全保障工作,协调车辆停放和人员车辆出入,出入安检,贵重物品保管安排。(建议提醒大家当天不要到贵重物品,各种保管可以统一放熟悉的同学车里,做好标签或纸环。)



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