同学聚会的筹备分工怎样进行，聚会筹委会究竟如何分工，才能有效推动聚会的前期筹备、中后期组织实施？顺利组织一场同学会绝非易事，为大家整理了几个同学聚会筹备分工的案例，供大家参考。

 

 

同学聚会筹备分工案例1

 

长乐师范93（5）班毕业十周年同学聚会筹备委员会

 

为了让难得的十周年聚会活动活泼有序，热情洋溢，充满温馨，经研究，同学会特成立了筹备委员会。委员会机构名单及分工如下：

 

一、名誉顾问：周　勇

 

二、总策划总协调：张其松　王宜锋

 

主要职责：负责同学会的总策划、总协调、总安排工作，拟定同学会活动具体方案，设立同学会网站，负责整个活动资金管理及使用情况通告，召集工作组研究讨论聚会事宜；提出今后聚会总体思路，拟定同学会章程。

 

三、工作组及主要职责

 

１、联络组：兰开金　林健　吴桂瑜

 

主要职责：（1）以《邀请函》或电话方式向参会的老师、同学发出邀请；（2）负责报到、收集参会人员的信息反馈、收集签名、留言相关材料；（3）协助编制同学会纪念册；（4）负责活动期间人数清点、落实工作。

 

２、经费组：陈小玲 郑晓萍

 

主要职责：（1）负责接收海内外同学的会员费及资金赞助；（2）做好聚会期间的资金支出报销、数据统计、预算结算等工作；（3）做好经费使用情况汇总工作。

 

3、后勤组：李锦华 游丽容 董秀英

 

主要职责：（1）协助负责整个活动的食宿安排，落实宾馆、餐饮（包括旅游饮料购买），接待同学等；（2）协助安排好聚会期间的文娱活动；（3）负责会场商定、布置工作(会标、音响等)。

 

4、会务组：李 勤　陈小隽　黄秀敏

 

主要职责：（1）负责参观活动的车辆安排；（2）落实拍照、摄像工作；（3）协助制定整个活动会议议程安排。

 

长乐师范93（5）班毕业十周年

 

同学聚会筹备委员会

 

二00六年九月十日

 

同学聚会筹备分工案例2

 

为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

 

组长一名，副组长一名，成员若干。

 

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组，主要任务分工如下：

 

（一）策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定（如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

 

（二）会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

 

（三）摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片（4张）并制作成DVD（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

 

（四）联络组：主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。

 

（五）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

 

 

同学聚会筹备分工案例3

 

组委会分工：

 

（1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与小编联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

 

（2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

 

（3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单买单。

 

（4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理各小组之间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！

 

（5）宣传工作：负责前期宣传，整体形象设计，宣传物料准备，现场拍摄、录像和后期制作，微信群管理。

 

（6）后勤工作：负责物料采购，物品入库出库管理，礼品订制，文艺道具安排，接送车辆安排，服务人员安排。

 

（7）安保工作：负责活动现场安全保障工作，协调车辆停放和人员车辆出入，出入安检，贵重物品保管安排。（建议提醒大家当天不要到贵重物品，各种保管可以统一放熟悉的同学车里，做好标签或纸环。）

 

 

同学聚会筹备分工案例4

 

秘书策划组：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作；负责聚会整体工作，出台有关聚会的方案；负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发；负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开；负责聚会的策划、组织、安排和主持。

 

会务接待组：负责邀请老师；负责联系聚会酒店、场地；负责聚会时报到人员接待、登记；确保餐饮、联欢场地到位；负责采购餐饮、联欢、座谈等酒、果品、茶水等工作，并做好预算，控制开支。

 

财务后勤组：负责编制整个聚会的预算收支计划，收支与聚会相关的各项款项，公布收支全部情况；发放议程安排表，收取费用、捐款，通讯录整理，协助办理结账手续等。

 

网络影像组：负责聚会期间全过程的摄像及照相，上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。

 

宣传联络组：负责聚会宣传发动，联系上同学及确认参加聚会的同学；负责与各班联络员的联系，组织、引导各班同学参加聚会的各项活动，并及时向筹委会反馈各项信息等。

 

一场成功的同学聚会，背后缺少不了一群组织者的努力。如果需要组织同学聚会，也可以找专业的聚会服务商提供全套服务。