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江西农业大学老同学聚会筹备委员会组织机构
师范93(5)班毕业十周年同学聚会筹备委员会
为了让难得的十周年聚会活动活泼有序,热情洋溢,充满温馨,经研究,同学会特成立了筹备委员会。委员会机构名单及分工如下:
一、名誉顾问:周 勇
二、总策划总协调:张其松 王宜锋
主要职责:负责同学会的总策划、总协调、总安排工作,拟定同学会活动具体方案,设立同学会网站,负责整个活动资金管理及使用情况通告,召集工作组研究讨论聚会事宜;提出今后聚会总体思路,拟定同学会章程。
三、工作组及主要职责
1、联络组:兰开金 林健 吴桂瑜
主要职责:(1)以《邀请函》或电话方式向参会的老师、同学发出邀请;(2)负责报到、收集参会人员的信息反馈、收集签名、留言相关材料;(3)协助编制同学会纪念册;(4)负责活动期间人数清点、落实工作。
2、经费组:陈小玲 郑晓萍
主要职责:(1)负责接收海内外同学的会员费及资金赞助;(2)做好聚会期间的资金支出报销、数据统计、预算结算等工作;(3)做好经费使用情况汇总工作。
3、后勤组:李锦华 游丽容 董秀英
主要职责:(1)协助负责整个活动的食宿安排,落实宾馆、餐饮(包括旅游饮料购买),接待同学等;(2)协助安排好聚会期间的文娱活动;(3)负责会场商定、布置工作(会标、音响等)。
4、会务组:李 勤 陈小隽 黄秀敏
主要职责:(1)负责参观活动的车辆安排;(2)落实拍照、摄像工作;(3)协助制定整个活动会议议程安排。
长乐师范93(5)班毕业十周年
同学聚会筹备委员会
二00六年九月十日